Excert プライバシーポリシー
株式会社ピープルドット（東京都千代田区神田神保町二丁目４４番 代表者: 堅田洋資）(以下「当社」といいます)は、「Excert」および「Excert 団体」(以下「本サービス」といいます) に関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、ユーザー情報保護の仕組みを構築し、全従業員にユーザー情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、ユーザー情報の保護を推進いたします。
個人情報の利用目的
当社は、取得させていただいた個人情報を以下の目的で使用いたします。
- 本サービスの提供のための必要な認証（ユーザーの特定）
- 本サービスにて管理する問題や講義の改善及び新規作成
- 本サービスにて管理する試験や講義の運用のための、主催団体や委託先企業への提供
- 本サービスと連携するシステム（ビデオ通話機能、チャット機能等）への提供
- 本サービスにて提供する試験や講義の申込みデータや試験結果データの分析および付随する統計資料の作成
- 本サービスを構成するシステムの調査及び改良拡張並びに新規サービスの開発
- 受験や受講に係る料金の決済
- ユーザーへの資料または商品の発送と確認
- ユーザーへのお知らせや各種情報提供（広告等を含みます）
- ユーザーへの試験結果、学習結果などの情報の提供
- ユーザーからのお問い合わせ、ご相談への対応
個人情報の管理方法
当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、ユーザーの個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置を実施しユーザーの個人情報の厳重な管理を行ないます。
（基本方針の策定） 個人情報の適正な取扱いの確保のため、情報セキュリティに関する基本方針を策定
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の適正な取扱いについて定めた、ハンドブック・個人情報保護規定・マニュアルを整備
- 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
（人的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
- 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- セキュリティカードを用いた執務フロアへの入退室制限・管理を実施
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
- 不正アクセスから保護するための通信の堅牢化・暗号化および漏洩防止のためのデータベースの暗号化の仕組みを導入
個人データの第三者提供について
- 登録いただいた個人情報は、本サービスを通じて試験を実施する主催団体や企業、講義を提供する教育機関や企業、及びそれらの運営を委託されている企業へ提供されます。
- 前項に記載の団体や企業や機関へ提供された個人情報はそれぞれの目的でそれぞれが管理しますが、本サービスに関連する目的以外での利用は禁じられています。
- 個人情報の委託について、当社は本プライバシーポリシー記載の利用目的達成のために必要な範囲内で、第三者へ個人情報の処理の業務を委託する場合があります。
クレジットカード情報について
当社がユーザーからクレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期限・セキュリティコード）を取得する目的、クレジットカード情報の取得者名、提供先名、保存期間は次のとおりです。
- 利用目的 お申し込みいただいた試験、学習サービス等の代金をクレジットカードで決済するため。
- 情報の取得者名 株式会社ピープルドット ※当社システム内にはクレジットカード情報は保持されません。
- 情報の提供先名
下記の業者に情報を提供し、決済業務を委託しています。
【委託先事業者名】: ストライプジャパン株式会社 - 保存期間 当社では、クレジットカード情報は保存しません。
コンビニ決済について
ユーザーがコンビニ決済を選択した場合における情報の提供先名、提供の対象となる情報は次のとおりです。
- 情報の提供先名
下記の業者に情報を提供し、決済業務を委託しています。
【委託先事業者名】: 株式会社DGフィナンシャルテクノロジー - 提供の対象となる情報
氏名 電話番号
個人データの開示、訂正等の手続きについて
個人情報に関するお問い合わせについて 当社に提供いただいた個人情報の開示、訂正などを希望される場合は、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。開示、訂正を受け付けるにあたり、ユーザーご本人である証明書を確認させていただく場合があります。なお、個人情報の開示、訂正につきましては、1 件につき 1,000 円の手数料を頂戴しておりますので、予めご了承ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社ピープルドット
東京都千代田区神田神保町二丁目４４番
support@excert.org
個人情報の取扱いの同意について
18 歳未満の方は登録前に保護者の同意を得てください。
プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。 なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後のポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上で周知し、またはユーザに通知します。
2024年5月改定